Cuidar bem de livros não significa apenas escolher um local adequado para os guardar. O modo como os manuseamos, limpamos e acondicionamos pode fazer uma grande diferença na sua conservação a longo prazo.
A pensar nisso, neste artigo reuni as ferramentas que considero mais úteis para que possa criar um pequeno kit de conservação de livros.
Nota importante: Estas ferramentas servem sobretudo para conservação preventiva, limpeza e manuseamento cuidadoso. No entanto, nem todos os livros devem ser limpos ou tratados da mesma forma. Se um livro estiver muito frágil, apresentar fungos ativos, danos estruturais ou outros problemas mais complexos, o mais seguro é pedir avaliação a um Conservador-Restaurador de Documentos Gráficos.
Para manusear livros com segurança
Luvas de nitrilo
As luvas de nitrilo são particularmente úteis quando é preciso manusear documentos ou livros com sujidade, pó, fungos ou suspeita de algum tipo de contaminação.
As luvas também evitam que a sujidade, gordura e humidade natural das mãos passe para as superfícies que queremos proteger.
São também indicadas para trabalhos de limpeza de livros e documentos.
Em alternativa às luvas de nitrilo, também pode usar luvas de látex, sem pó.
Luvas de algodão
As luvas de algodão são também uma boa opção, porém a sua utilização deve ser ponderada caso a caso.
Podem ser úteis em determinadas tarefas em que seja preciso manusear livros ou para dar alguma proteção às mãos, mas não devem ser encaradas como solução universal.
Por exemplo, quando existe risco de contacto com muita sujidade, fungos ou outras substâncias tóxicas, as luvas de nitrilo são uma escolha mais segura.
Leia o artigo “Luvas: sim ou não? Boas práticas para manusear documentos” para mais facilmente decidir sobre o tipo de luvas mais indicado à sua situação.
Dobradeira
A dobradeira é uma pequena ferramenta que permite quer planificar quer dobrar papel.
Para planificar, a dobradeira pode ser usada para abrir cuidadosamente a zona dobrada, por exemplo no canto de uma folha, e pode-se passar a dobradeira sobre o vinco para planificar essa zona – sempre com um pedaço de película de poliéster transparente, por exemplo Melinex, entre a dobradeira e a folha a tratar.
No caso de papel que esteja muito frágil, a dobradeira deve ser usada com muito cuidado e apenas se for seguro.
A dobradeira também pode ser usada para dobrar e vincar papel, cartolina ou cartão, por exemplo para fazer capas, capilhas, envelopes ou outros invólucros para proteger livros ou documentos.
Para remover pó e sujidade
Panos brancos
Um pano de algodão branco e limpo é uma ferramenta simples e que é muito útil ter à mão para limpar livros e documentos.
Para ajudar na limpeza, também se pode usar pano de microfibras branco, pincéis e trinchas, sempre com movimentos suaves. No caso do pano de microfibras, deve evitar-se usar quando a superfície a limpar está muito frágil ou a escamar.
A cor branca dos pabos tem uma vantagem adicional: permite perceber facilmente quanta sujidade está a ser removida.
Dica: tenha vários panos disponíveis para garantir que tem sempre um pano limpo quando está a limpar vários livros, de forma a evitar passar a sujidade de um para outro.
Pincéis e trinchas de limpeza
Pode usar-se pincéis de vários tamanhos, formas e durezas para remover poeira superficial, limpar cantos, lombadas e zonas onde um pano seria demasiado agressivo. Devem ser utilizados com movimentos suaves, empurrando a sujidade na direção contrária à da pessoa que está a limpar.
Ter vários tamanhos disponíveis permite adaptar a ferramenta ao objeto: um pincel pequeno para cantos e detalhes e uma trincha mais larga para superfícies maiores, por exemplo.
Smoke Sponge e pano branco de microfibras
Smoke Sponge
A Smoke Sponge é uma esponja específica para conservação, ideal para remover sujidade mais entranhada.
Pode ser útil quando um pincel não é suficiente, mas exige muito cuidado: a fricção pode danificar a superfície do papel e, em determinados casos, remover informação. Por exemplo, não deve ser utilizada em documentos com anotações a lápis, porque pode apagá-las.
Borracha branca
Uma borracha branca, macia e que não deixe rasto à sua passagem pode ser útil para algumas situações muito específicas de limpeza superficial.
Não deve ser usada indiscriminadamente em livros. A borracha implica alguma fricção e, por isso, pode desgastar a superfície do papel, para além de apagar informação que esteja escrita a lápis, por exemplo.
Quando for utilizada, deve ser sempre com movimentos muito controlados e apenas em materiais e zonas onde se tenha segurança de que a limpeza mecânica com este material é apropriada.
Aspirador de conservação com filtro HEPA
Um aspirador de conservação, com sucção regulável e filtro HEPA (por exemplo o aspirador Museu), é um equipamento muito útil para limpar de forma controlada documentos e livros.
Pode usar-se com vários tipos de acessórios no bocal, como escovas de diferentes durezas e ponteiras – é útil ter uma ponteira quando é necessário limpar por exemplo interior de lombadas ocas e outras zonas de difícil acesso, onde a sujidade tende a acumular-se.
O aspirador pode também ser utilizado para limpar a mesa de trabalho e o mobiliário onde os livros estão guardados.
Para acondicionar e proteger
Conservar também significa criar condições para que o livro não precise de ser constantemente manipulado.
Um bom acondicionamento protege contra poeira, luz, alterações ambientais e danos mecânicos, e pode ser especialmente importante para livros frágeis ou pouco consultados.
É especialmente importante escolher materiais adequados para conservação quando estes vão permanecer em contacto prolongado com o papel.
Papel isento de ácido
O papel isento de ácido (ou acid-free) é um material muito versátil para no que toca ao acondicionamento de livros e documentos.
Pode ser utilizado para envolver livros, separar documentos ou criar invólucros de proteção individual.
Cartão e cartolina isentos de ácido
O cartão e a cartolina isentos de ácido (ou acid-free) são úteis para criar capas, separadores, suportes e outros invólucros para livros e documentos que queremos proteger.
Podem ser utilizados para criar invólucros de proteção à medida, quando não existe uma caixa standard disponível no mercado com as dimensões necessárias.
Na minha aula sobre proteger livros e documentos falo mais sobre este assunto. Se é um tema que lhe interessa, assista gratuitamente à aula aqui.
Melinex
O Melinex é uma película de poliéster transparente adequada para conservação.
Pode usar-se para criar invólucros transparentes, como é o caso do encapsulamento de documentos e outras proteções para livros.
Também é útil ter pequenos pedaços deste material à mão para usar quando é preciso planificar papel, servindo o Melinex como material de sacrifício entre a dobradeira e o papel que se pretende desdobrar.
Para controlar o ambiente
Mesmo que tenhamos as melhores ferramentas de limpeza, pouco adianta limpar um livro se depois o guardarmos num ambiente que favorece a sua degradação.
A temperatura e, sobretudo, a humidade relativa têm um papel importante na conservação de coleções em papel.
Medidor de temperatura e humidade
Pode ser útil ter junto da sua coleção de livros ou documentos um pequeno aparelho (como um data logger) que registe automaticamente dados ambientais ao longo do tempo, como a temperatura e a humidade relativa.
É muito mais útil do que olhar ocasionalmente para um termohigrómetro, porque permite analisar o que está realmente a acontecer durante dias, semanas ou meses.
Exemplo prático: Uma coleção parece estar num ambiente adequado durante o dia, mas existe uma subida significativa da humidade durante a noite. Um data logger pode ajudar a identificar essa variação e perceber se é necessário intervir com medidas de controlo, por exemplo passar a usar um desumidificador.
Armadilhas para insetos
As armadilhas são uma ferramenta simples para monitorizar a presença de insetos que podem atacar livros e documentos.
Podem ser compradas ou, se necessário, feitas de forma caseira. O objetivo principal, numa estratégia de conservação preventiva, não é simplesmente “matar insetos”, mas perceber se existem, quais são, por onde andam e em que quantidades.
Colocar armadilhas em diferentes zonas de um espaço onde estão guardados ou expostos livros ou documentos pode ajudar a identificar infestações antes que se tornem demasiado graves.
Espreite o meu artigo onde falo sobre a Gestão Integrada de Pestes (IPM – Integrated Pest Management).
Armadilhas para roedores
A presença de roedores é especialmente preocupante em espaços de armazenamento de coleções, não apenas pelos danos físicos que os roedores podem provocar, mas também pela sujidade que deixam.
Pode ser necessário recorrer a uma empresa especializada para colocar armadilhas que ajudem a controlar a presença destes animais.
Ferramentas extra que vale a pena ter
Além dos materiais essenciais que já vimos, há algumas ferramentas que podem ser muito úteis para quem trabalha regularmente com livros e documentos.
Máscara
A máscara ajuda a reduzir bastante a inalação de partículas durante a limpeza, sobretudo se tiver filtro.
É particularmente importante usar quando existe suspeita de fungos ou elementos tóxicos. Nestes casos, a questão não é apenas proteger o livro, mas sobretudo proteger a saúde de quem está a trabalhar com ele.
Microespátula
A microespátula é uma pequena ferramenta metálica, normalmente com uma ponta muito fina, utilizada em trabalhos de conservação que exigem precisão.
Pode ser útil para levantar cuidadosamente cantos dobrados, remover agrafos ou clipes enferrujados e ainda auxiliar em determinadas operações de reparação.
É uma ferramenta para utilizar com conhecimento e controlo: uma ponta metálica pode facilmente riscar, cortar ou furar papel se for utilizada de forma inadequada.
Desinfetante de superfícies
Um desinfetante pode ser útil para higienizar mesas e outras superfícies de trabalho, especialmente quando se trabalha com materiais muito sujos ou quando existe preocupação com contaminação.
Também se pode utilizar álcool na higienização de determinadas superfícies de trabalho, desde que o material da própria superfície seja compatível e sejam seguidas as recomendações de segurança do produto.
No entanto, uma regra fundamental a reter é: um produto de limpeza de superfícies não é um produto de limpeza de livros!
Afinal, preciso de comprar tudo isto?
Não necessariamente.
O mais importante é adaptar as necessidades aos recursos disponíveis.
Nem todas as coleções têm as mesmas necessidades e nem todas as pessoas ou instituições têm orçamento para comprar imediatamente todo o equipamento.
A minha sugestão é que comece a construir o seu kit de conservação com aquilo de que mais precisa neste momento. E à medida que forem surgindo novas necessidades, pode acrescentar ferramentas adicionais, como um aspirador de conservação, Smoke Sponge, diferentes tipos de pincéis, microespátula e outros materiais mais específicos.
Mais importante do que ter uma grande quantidade de ferramentas é saber para que serve cada uma e, sobretudo, quando se deve (ou não) utilizar.
Um bom trabalho de conservação preventiva começa pelo conhecimento. Ter ferramentas adequadas torna o trabalho de conservação mais fácil, mas nenhuma ferramenta substitui a avaliação do objeto.
Por vezes, a melhor decisão será limpar. Outras vezes, será acondicionar. Nalguns casos, será simplesmente monitorizar.
E, quando um livro está demasiado frágil ou apresenta problemas que ultrapassam uma intervenção simples, a melhor decisão pode ser não fazer nada e procurar aconselhamento especializado. Na conservação de documentos, saber quando parar é tão importante como saber o que fazer.
São estas pequenas decisões, repetidas ao longo do tempo, que podem fazer uma grande diferença na preservação de uma coleção.
Se quiser aprofundar ainda mais este tema, assista à minha aula gratuita sobre Materiais para Preservar Coleções em Papel. Assista aqui.
Que ferramentas acha que não podem faltar no seu kit para cuidar de livros e documentos? Partilhe comigo nos comentários!
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