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Quem trabalha com documentos em papel já se deparou, certamente, com um problema muito comum: folhas presas por agrafos ou clipes metálicos. À primeira vista parecem inofensivos, mas estes pequenos objetos podem causar danos sérios no papel, sobretudo quando começam a enferrujar.
Neste artigo vou partilhar consigo as principais dicas para avaliar cada situação: quando faz sentido remover agrafos e clipes, quando é preferível não intervir e quais os cuidados essenciais para evitar danos maiores.
Porque é que agrafos e clipes são um problema?
Agrafos e clipes metálicos são frequentemente utilizados para manter conjuntos de folhas organizados, juntos. No entanto, com o passar do tempo, o metal pode oxidar e provocar:
- Manchas de ferrugem no papel;
- Rasgões e deformações;
- Aumento dos furos existentes;
- Perda de informação.
O problema não é apenas o furo causado pelo agrafo ou pelo clipe, mas sobretudo os danos subsequentes associados à ferrugem e ao manuseamento de documentação presa por estes elementos.
Remover ou não remover? A importância de uma avaliação prévia
Antes de remover qualquer clipe ou agrafo, há sempre um primeiro passo essencial, que é a observação e avaliação do estado de conservação do documento e do elemento metálico:
- Está em bom estado ou já apresenta ferrugem?
- A ferrugem está solta ou parece colada ao papel?
- O papel está resistente ou muito frágil?
Só com esta avaliação é possível perceber se a remoção é relativamente simples ou se envolve um risco elevado.
Há situações em que o agrafo ou o clipe está tão colado ao papel que tentar removê-lo pode provocar mais danos do que benefícios.
Nesses casos, pode ser mais seguro:
- Não remover;
- Fazer apenas uma limpeza superficial com um pincel macio;
- Reduzir o manuseamento ao mínimo;
- Acondicionar o documento em ambientes com pouca humidade;
- Pedir a opinião/ajudar de um Conservador-restaurador de documentos gráficos.
Há ainda situações em que o próprio agrafo ou clipe apresenta valor histórico ou documental. Quando isso acontece, a prioridade passa a ser mantê-lo no sítio onde está e garantir boas condições ambientais para evitar que continue a degradar-se – deve-se sobretudo garantir um ambiente com baixos níveis de humidade relativa, que não deve exceder os 60-65%.
Quando faz sentido remover agrafos e clipes
Em muitos casos, sobretudo quando se trata de agrafos e clipes metálicos comuns, a sua remoção faz sentido, especialmente antes do acondicionamento a longo prazo ou da digitalização do documento.
Mas nem todos os agrafos e clipes têm de ser removidos imediatamente. A decisão deve ser tomada caso a caso, com base no risco de dano no documento, perda de informação, no estado do documento e nas prioridades do trabalho.
Ferramentas adequadas para remover clipes e agrafes
Um erro muito comum é a utilização de desagrafadores tradicionais de escritório, daqueles que parecem pequenos “crocodilos”.
Estes instrumentos puxam o agrafo com força, provocando quase sempre rasgões nas folhas e piorando ainda mais os furos existentes.
Em vez disso, recomendo o uso de uma microespátula (como esta), própria para trabalhos de Conservação. Esta ferramenta permitem levantar o metal de forma controlada e gradual, reduzindo o risco de danos.
É igualmente importante ter à mão:
- Um pincel macio, para remover ferrugem solta;
- Uma Smoke Sponge, que pode ajudar a minimizar algumas manchas de ferrugem;
- Tiras de Melinex (película de poliéster transparente), para criar uma barreira entre o metal e o papel.
Como remover clipes em segurança
Quando o clipe não está enferrujado e o papel é relativamente resistente, o processo é simples: coloca-se o documento sobre a mesa, segura-se a parte longa do clipe através do papel e levanta-se lentamente a parte mais curta com o auxílio da microespátula, até que o clipe seja removido em segurança.
Se o papel estiver frágil ou o clipe apresentar ferrugem, é fundamental inserir tiras de Melinex entre o clipe e o papel, tanto na frente como no verso. Esta barreira protege o papel durante a intervenção, tornando o processo mais seguro.
Como remover agrafos em segurança
O princípio é semelhante ao dos clipes, mas com alguns passos adicionais:
- Coloca-se o documento com o verso virado para cima, expondo os dentes do agrafo;
- Levanta-se um dente de cada vez com a microespátula, com cuidado;
- Depois de ambos os dentes estarem totalmente levantados, vira-se o documento para que o lado da frente fique virado para cima;
- Com a microespátula, levanta-se a parte lisa do agrafo até os dentes começarem a sair pelos furos.
Em papéis frágeis ou quando há ferrugem, é essencial usar tiras de Melinex entre as várias partes do agrafo e o papel. Se a ferrugem estiver muito colada, pode ser necessário soltar ligeiramente essa camada antes de tentar remover o agrafo, sempre com extremo cuidado para não raspar o papel.
Limpeza e cuidados finais
Durante a remoção, é normal alguma ferrugem soltar-se e espalhar-se pelo documento. Por isso, é essencial usar-se um pincel macio para limpar as partículas de ferrugem que se vão soltando.
Em alguns casos, a Smoke Sponge ajuda a reduzir a visibilidade das manchas, embora o objetivo não seja eliminá-las por completo, mas sim remover resíduos metálicos ativos.
No final, é importante deitar fora todos os agrafos e clipes removidos, aspirar e limpar a mesa de trabalho e garantir que não ficam resíduos de ferrugem no espaço.
Como manter a unidade dos documentos?
Depois de remover os elementos metálicos, surge outra questão: como manter o conjunto de folhas unido?
Uma solução simples é criar um separador com uma folha de boa qualidade dobrada ao meio, onde se colocam os documentos.
Pode-se usar por exemplo papel de impressão de boa qualidade, cartolina branca nacional ou papel de seda isento de ácido.
Para evitar confusões futuras, deve-se identificar este separador, indicando a lápis a sua proveniência, e fazê-lo sempre sem os documentos lá dentro.
Em documentos mais recentes, destinados a consulta frequente, pode-se também usar uma mica ou um clipe de latão colocado sobre um pedaço de papel de qualidade, que funciona como barreira entre o metal e os documentos.
Resumindo…
Ao longo de todo este processo, há duas ideias fundamentais a reter:
- Nem todos os agrafos e clipes têm de ser removidos, ou removidos de imediato. A avaliação do risco é essencial.
- Quando se decide remover, esse trabalho deve ser feito com calma e com as ferramentas certas, para evitar danos graves.
Caso tenha interesse, espreite este artigo do Northeast Document Conservation Center que também aborda alguns procedimentos de remoção de agrafos e clipes de documentos e apresenta algumas ilustrações que podem ajudar.
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Costuma lidar com documentos agrafados ou com clipes? Conte nos comentários as técnicas que utiliza e dicas que possa transmitir. Vou adorar saber!
