Estratégias para Cuidar de Coleções Quando Há Falta de Recursos

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Cuidar de coleções patrimoniais é, por si só, um desafio. Mas quando os recursos são escassos — sejam eles humanos, financeiros ou materiais — essa missão torna-se ainda mais exigente.

Ao longo dos anos, tenho trabalhado com diversas instituições culturais, tais como museus, arquivos e bibliotecas. Com base na minha experiência, acredito que é sempre possível fazermos mais e melhor — mesmo quando sentimos que não temos o suficiente.

Neste artigo irei partilhar estratégias práticas para lidar com essas dificuldades e continuar a zelar o melhor possível pelas coleções que temos ao nosso cuidado.

Irei também partilhar consigo algumas das principais dificuldades com que os profissionais da área se deparam, bem como seis estratégias que pode começar a aplicar desde já.

Principais Desafios

Muitos profissionais têm partilhado comigo preocupações que, infelizmente, são bastante comuns:

• Falta de tempo – A acumulação de funções limita a dedicação necessária à preservação das coleções
• Espaços inadequados – A ausência de condições apropriadas para armazenamento e exposição aumenta os riscos de deterioração dos materiais
• Orçamentos limitados – A escassez de verbas afeta a aquisição de materiais e a contratação de serviços especializados
• Falta de sensibilidade por parte das chefias – A desvalorização da conservação preventiva impede muitas vezes o apoio necessário
• Equipa reduzida e falta de formação – A carência de profissionais qualificados pode levar a práticas erradas, tais como mau manuseamento ou limpeza indevida
• Burocracia e sobrecarga de trabalho – Os processos administrativos dificultam a resposta eficiente às necessidades

Apesar destes obstáculos, é possível implementar ações eficazes com criatividade, planeamento e espírito colaborativo!

6 Estratégias para Cuidar de Coleções com Poucos Recursos

1. Estabeleça Prioridades
Nem tudo pode ser feito ao mesmo tempo. Defina, por ano, um ou dois objetivos concretos e realistas. Divida grandes tarefas em etapas mais pequenas, e celebre cada progresso alcançado.

2. Envolva-se nas Decisões da Organização
Participe ativamente em reuniões de gestão e aproveite esses momentos para demonstrar, com exemplos claros (e, se necessário, até dramáticos), o impacto da conservação. Mostrar o custo de “não agir” pode fazer toda a diferença!

3. Faça Parcerias e Promova a Colaboração
A cooperação é um trunfo valioso. Partilhe materiais e conhecimentos com colegas de outras instituições, envolva estagiários e voluntários, e participe em redes de apoio mútuo.
Que tal criar um grupo online (como um grupo no Facebook ou WhatsApp) para trocar ideias e recursos?

4. Crie Iniciativas de Sensibilização
Promova conversas dentro da sua equipa e junto das chefias, para explicar os riscos da negligência e os benefícios de boas práticas de conservação. O uso de imagens ilustrativas pode ser uma ferramenta poderosa de persuasão.

5. Adapte-se ao Orçamento Disponível
Se não puder adquirir materiais ideais, procure alternativas acessíveis e seguras para o cuidado da sua coleção. Planeie as compras com antecedência, de modo a aproveitar eventuais promoções ou até mesmo para estabelecer parcerias com outras instituições, de forma a repartir os custos com portes ou outros.

6. Planeie a Longo Prazo
Elabore um plano de conservação para integrar o planeamento estratégico da instituição. Pode até usar ferramentas de inteligência artificial, tal como o ChatGPT, para organizar ideias, priorizar tarefas ou criar esquemas de ação. Mesmo que depois seja necessário adaptar os resultados, é um ponto de partida útil.

Concluindo…

Apesar dos desafios, é possível fazer muito com pouco. Com criatividade, persistência e colaboração, conseguimos dar passos importantes na preservação das nossas coleções.

Aqui fica um resumo das seis estratégias que recomendo para cuidar de coleções quando há falta de recursos:

1. Estabeleça prioridades
2. Envolva-se nas decisões
3. Faça parcerias e colabore
4. Crie iniciativas de sensibilização
5. Adapte-se ao orçamento
6. Planeie a longo prazo

Se tiver alguma dúvida ou sugestão sobre este tema, contacte-me através do site da Conservação num Clique, ou através das redes sociais Facebook, Instagram e Linkedin.

Desejo-lhe muito sucesso no trabalho com as suas coleções — e lembre-se: mesmo com poucos recursos, é possível fazer a diferença!