Quando se trata de armazenar documentos de grandes dimensões, como plantas de arquitetura ou mapas, a falta de espaço e de mobiliário adequado pode ser um problema.
Em situações em que não é possível acondicionar este tipo de documentos em arquivadores horizontais, uma alternativa prática e económica é o acondicionamento em rolos.
Embora esta não seja a opção ideal, muitas vezes é a melhor solução possível para evitar vários tipos de dano e preservar a integridade dos documentos.
Que documentos podem ser acondicionados em rolo?
Podem ser acondicionados em rolo desenhos de arquitetura, mapas, posters, cartazes, obras de arte, amostras de papel de parede, entre outros “grandes formatos” que se encontrem em bom estado de conservação.
Documentos muito degradados, quebradiços ou frágeis – por exemplo obras a carvão ou a pastel – não devem ser acondicionados desta forma.
Como acondicionar documentos em rolo?
De forma a garantir a preservação a longo prazo dos documentos a acondicionar em rolo, devem seguir-se algumas orientações importantes:
- os documentos devem ser limpos antes de ser enrolados,
- se o papel for suficientemente grosso e resistente, os documentos podem ser enrolados sobre si próprios,
- se o papel for mais fino e menos resistente e, por isso, necessitar de um suporte, pode enrolar-se os documentos à volta de um tubo,
- depois de enrolados os documentos pretendidos, o rolo completo deve ser envolto e protegido com película de poliéster ou papel isento de ácido, e preso com fita de nastro.
- no final, os rolos devem ser guardados na horizontal.
Os tubos isentos de ácido são os ideais para acondicionar documentos de grandes dimensões.
No entanto, poderá optar-se por uma solução mais económica: arranjar tubos de cartão “normal”, por exemplo em lojas que vendam tecidos ou telas. Neste caso deve revesti-los com película de poliéster (Melinex®) ou papel isento de ácido, formando assim uma barreira entre o tubo e os documentos.
Desta forma, é possível proteger e preservar documentos de grandes dimensões de forma segura e mais barata.
E por aí, que tipo de grandes formatos tem em mãos?
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